Fyll i din e-postadress för gratis uppdateringar om Uppsala Bouleallians
Du är redan följare. Får du inga mejl kan du redigera dina Notisinställningar under Mina uppgifter.
Klicka på bekräftelselänken i det mejl vi skickat dig för att börja ta emot uppdateringar från Uppsala Bouleallians.
Uppsala Bouleallians
Följ oss för uppdateringar
Protokoll fört vid Uppsala Bouleallians årsmöte den 31 mars 2021,
mötet genomfördes digitalt med Google Meet, mellan 19.00-21.30
1. Mötet öppnas
Ordförande Ann-Marie Nilsson hälsade alla välkomna till det digitala årsmötet och förklarade mötet öppnat.
2. Fastställande av röstlängd för mötet
Antalet röstberättigade medlemmar räknades och antecknades. Mötet konstaterades därmed beslutsmässigt och årsmötet beslutade fastställa röstlängden.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Årsmötet beslutade att till ordförande för årsmötet välja Anders Söderberg
och till mötessekreterare Iréne Ohlsson.
4. Val av två protokolljusterare och rösträknare
Till protokolljusterare och rösträknare valde årsmötet Kristina Eriksson och Johnny Bonnevier.
5. Mötets utlystande
Årsmötet beslutade att årsmötet var enligt stadgarna behörigen utlyst.
6. Fastställande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes av årsmötet.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen för 2020 presenterades och mötesordförande Anders Söderberg föredrog rubrikerna varefter mötet godkände verksamhetsberättelsen som därmed lades till handlingarna.
8. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning)
Bengt-Åke Carlson presenterade styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för 2020. Pga av pandemin har verksamheten varit
mycket begränsad vilket medfört väsentligt minskade intäkter. Dessutom
avslog Uppsala kommun UBA:s ansökan om hyresreduktion för verksamhetsåret.
Sammantaget har detta medfört att verksamheten har gått med en förlust på 103000 kr. Mötet beslutade godkänna förvaltningsberättelsen som lades till handlingarna.
9. Revisionsberättelse
Revisor Karin Granberg presenterade revisionsberättelsen som godkändes av årsmötet och lades till handlingarna.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2020.
11. Fråga angående ersättning till styrelsen och revisorer
Årsmötet beslutade oförändrat inget arvode för styrelsen och revisorerna.
12. Fastställande av medlemsavgifter
Medlemsavgiften för 2021 beslutades oförändrad, kr 600:-/förening.
13. Fastställande av verksamhetsplan
Verksamhetsplanen för 2021, daterad 2021-02-28, presenterades och godkändes av årsmötet.
14. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner
Styrelsens förslag om stadgeändring i § 14 föreslås att texten: Verksamhets- och förvaltningsberättelse ändras till Verksamhetsberättelse och årsbokslut. Ändringen godkändes av årsmötet.
I § 20 föreslår styrelsen ändring av punkt 7:
7. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) ändras till
7. Årsbokslut med balans- och resultaträkning. Ändringen godkändes av årsmötet.
Inga motioner hade inkommit till årsmötet.
15. Avtackning
Ordförande Ann-Marie Nilsson avtackade Inger Millberg och Håkan Warnebo
för deras engagemang i styrelsen för UBA.
16. Val av:
Valberedningen presenterade sina förslag och årsmötet beslutade välja:
Till ordförande 1 år: Ann-Marie Nilsson
Till ledamöter 2 år: Bengt-Åke Carlsson (reservation, ev endast för 1 år) Inger Isaksson
Iréne Ohlsson
Till suppleanter 1 år: Wolfgang Heller Hans Backman
Till revisorer för 1 år: Karin Granberg
Monika Tjärnström
Till valberedning: Ulf Jansson, sammankallande
Torsten Borg
Håkan Eriksson
17. Information om den nya boulehallen
Ordförande Ann-Marie informerade om att kommunen har meddelat att UBA inte kan få ett hyresavtal liknande det vi har haft i Gottsunda Boulehall där UBA disponerade hela hallen från 1 september till 30 april. Kommunen vill ha möjlighet att disponera hallen för andra aktiviteter, t.ex. för företag, andra föreningar, skolklasser eller olika event.
Kommunens förslag är att UBA bokar ett antal blocktider under 1 september-30 april för pensionärernas boulespel i hallen och att föreningarna bokar egna träningar, tävlingar och möten via Uppsala kommuns bokningssystem.
Från kommunen har styrelsen också mottagit ett förslag till driftavtal vad gäller drift och underhåll. Styrelsen har begärt ett nytt möte med kommunen för vidare diskussioner om de olika förslagen.
Inga Stenbrink, UPC, med flera framförde stor oro för de nya hyresreglerna speciellt vad gäller tävlingar som kommer att bli kostsammare att arrangera men också att det blir omständigt att kunna ordna träningar, sammanträden och tävlingar. Flera närvarande uttryckte missnöje med det nya förslaget och uppmanade UBA att stark motsätta sig de nya reglerna. Kvittering av taggar via kommunen ansågs också osäkert med risk för missbruk då utomstående hyr lokalen.
Styrelsens Ronny Eriksson betonade att styrelsen gör sitt yttersta för att få till stånd ett så bra avtal som möjligt för alla föreningar och boulespelare.
Efter lång diskussion föreslog mötesordförande Anders Söderberg att styrelsen
sänder ut information om läget för förhandlingarna om den nya hallen till kontakt- personerna.
18. Övriga frågor
Ordförande Ann-Marie Nilsson framförde ett varmt tack till alla som hjälpt till med krattning och packning av gruset i nya hallen.
Problem med att hitta Uppsala Boulellians facebook-grupp framfördes.
Anders Söderberg undersöker problemet. Han uppmanade också alla att sprida Facebook-gruppen bland medlemmarna.
Kristina Eriksson framförde önskemål om ett utförligare underlag för
inbetalning av årsavgiften.
19. Mötet avslutas
Mötesordförande Anders Söderberg tackade de närvarande för visat intresse
och förklarade årsmötet avslutat.
Uppsala den 31 mars 2021
------------------------------------- -----------------------------------
Anders Söderberg, mötesordförande Iréne Ohlsson, mötessekreterare
------------------------------------- -------------------------------------
Kristina Eriksson, justerare Johnny Bonnevier, justerare
Kommentera
Du måste logga in för att kommentera