Årsmötesprotokoll 2023

Protokoll fört vid Uppsala Bouleallians årsmöte den 29 mars 2023,
I Uppsala Boulehall kl. 19.00.

1. Mötet öppnas
Ordförande Ann-Marie Nilsson hälsade alla välkomna till årsmötet och förklarade mötet öppnat.
2. Fastställande av röstlängd för mötet
Röstlängden föredrogs av Inger Isaksson och antalet röstberättigade medlemmar antecknades. Årsmötet beslutade därmed att fastställa röstlängden.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Årsmötet beslutade att till ordförande för årsmötet välja Anders Söderberg
och till mötessekreterare Iréne Ohlsson.
4. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare
Till protokolljusterare och rösträknare valde årsmötet Agneta Johansson och Uno Lund.
5. Mötets utlysande
Kassör Bengt-Åke Carlsson redogjorde för att utskick av kallelse och dagordning sänts I december 2022. Årsmötet beslutade därefter att årsmötet var enligt stadgarna behörigen utlyst.
6. Fastställande av dagordning
Den av styrelsen föreslagna dagordningen föredrogs och godkändes av årsmötet.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen för 2022 presenterades och mötesordförande Anders Söderberg föredrog rubrikerna varefter årsmötet godkände verksamhetsberättelsen som lades till handlingarna.
På fråga om hur boulehallen bokas informerades att man som medlem i pensionärsförening, ansluten till Uppsala Bouleallians, får ett förmånligare pris om man bokar genom Bengt-Åke Carlsson än via Uppsala kommun.
8. Årsbokslut med resultat- och balansräkning
Bengt-Åke Carlson presenterade styrelsens Årsbokslut 2022 med Resultat- och Balansräkning för verksamhetsåret.
Årsmötet beslutade godkänna Årsbokslutet 2022 med Resultat- och Balansräkning som därmed lades till handlingarna.
9. Revisionsberättelse
Revisor Karin Granberg föredrog revisionsberättelsen för föregående verksamhetsår. Årsmötet beslutade därefter godkänna revisionsberättelsen för verksamhetsåret 2022 och lägga den till handlingarna,
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022.
11. Fråga angående ersättning till styrelsen och revisorer
Årsmötet beslutade att ingen ersättning utgår till styrelse och revisorer.
12. Fastställande av medlemsavgifter för nästa år
Med anledning av UBA:s för närvarande goda ekonomi föreslog styrelsen en sänkning av medlemsavgiften till 300:-/förening för 2024, vilket godkändes av mötet.
13. Fastställande av verksamhetsplan
Verksamhetsplanen för 2023, presenterades och antogs av årsmötet.
14. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner
Förslag från styrelsen om justering av stadgarna § 20 med införande av
“Mötets öppnande” som punkt 1 på dagordningen. Detta medför skrivning av paragraf 20 enligt nedan:
§ 20 Ärenden vid årsmötet
Följande ärenden skall behandlas
1. Mötet öppnas.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare.
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
6. Fastställande av dagordning.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
8. Årsbokslut med balans- och resultaträkning.
9. Revisionsberättelse.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
11. Fråga angående ersättning till styrelse och revisor.
12. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande år.
13. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande period.
14. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner.
15. Beslut om antal styrelseledamöter och ersättare.
16. Val av
a) Ordförande för ett år
b) Val av två ledamöter, som jämna år väljs för två år
c) Val av två ledamöter, som udda år väljs för två år
d) Val av två suppleanter för en tid av 1 år
e) Val av två revisorer för en tid av 1 år
f) Val av tre ledamöter i valberedningen, av vilka en skall utses till
sammankallande.
Antalet ledamöter på punkterna 16b, 16c samt ersättare på punkten 16d
avgörs under punkten 15.
17. Övriga frågor.
18. Avslutning.

Årsmötet beslutade godkänna ändringen.

15. Beslut om antal styrelseledamöter och ersättare
Årsmötet beslutade om fem ledamöter och två ersättare för verksamhetsåret 2023.
.
16. Val av:
Valberedningen presenterade sina förslag och årsmötet beslutade välja:
a) Till ordförande 1 år, nyval Inger Isaksson

b) Till ledamöter för två år, omval av: Bengt-Åke Carlsson
nyval av: Hans Backman c) ledamöter valda 2022 för två år, (1 år kvar) Christer Borgström fyllnadsval 1 år av: Rose-Marie Lundgren
d) Till suppleanter för ett år, omval av: Wolfgang Heller Anders Fredholm
e) Till revisorer för 1 år, omval av: Karin Granberg
Monika Tjärnström f) Till valberedning, omval av: Ulf Jansson, sammankallande
Torsten Borg
Håkan Eriksson
17. Övriga frågor.
På fråga om eventuellt annat grus i hallen informerade Ronny Eriksson att han varit I. kontakt med flera på kommunen, men fått definitivt nej på frågan om annat grus. Ronny meddelade också att kommunen under året planerar fler banor vid ishallen I Valsätra samt vid Fålhagens idrottsplats med bänkar och bord runtom.
Klagomål på högtalaranläggningen har framförts och Ronny Eriksson meddelade att man nu kommer att undersöka hur man kan förbättra detta. .
Vidare diskuterades önskemål som framförts i föreningar om färre spelomgångar på fredagstävlingarna. Man har dock redan tidigare kortat av matchtiden och en bra lösning om man upplever det tröttsamt med fem matcher är att ta med en avbytare. En lösning som också vara bra ur rekryteringssynpunkt.

18. Avtackning
Inger Isaksson framförde stort tack för fantastiskt engagemang i styrelsen och för hallen till Ronny Eriksson och till Ann-Marie Nilsson, som varit verksamma under tiden för planeringen och färdigställande av den nya boulehallen.

19. Mötet avslutas
Mötesordförande Anders Söderberg tackade de närvarande för visat intresse
och förklarade årsmötet avslutat.

Uppsala den 29 mars 2023

------------------------------------------------ --------------------------------------------
Anders Söderberg, mötesordförande Iréne Ohlsson, mötessekreterare



------------------------------------------------ --------------------------------------------
Agneta Johansson, justerare Uno Lund, justerare

Christer Borgström Ledamot